- - Recrutamento e seleção;
- - Elaboração de normas de trabalho, quadro de horário, escalas de folgas e orientação aos funcionários;
- - Registro de admissões e demissões de funcionários;
- - Elaboração de folhas de pagamento, recibos de salário e adiantamentos, aviso e recibo de férias;
- - Rescisões e homologações junto ao Sindicato ou Ministério do Trabalho;
- - Contratação do PPRA, PCMSO, PPP, Seguro de vida;
- - Pagamento aos funcionários mediante depósito bancário em conta salário ou conta corrente;
- - Elaboração de guias e recolhimento dos encargos previdenciários, trabalhistas e sociais (INSS, FGTS, PIS, IRRF, Contribuições Sindicais, Vale Transporte, Vale Alimentação (cesta básica), Vale Refeição;
- - Controle do Vale Transporte;
- - Emissão de cartas de advertência e/ou suspensão, consoante instruções do Síndico;
- - Elaboração da RAIS, DIRF (anual);
- - Consulta anual ao FAP – Fator Acidentário Preventivo (INSS);
- - Controle de uniformes, uso de EPI;
- - Emitir as guias e recolher os impostos (PIS/COFINS/CSLL, ISS, IRRF e INSS) incidentes ou retidos sobre terceirização de mão de obra de portaria, limpeza, vigilância etc., se houver;
- - Sugerir a inscrição de funcionários em cursos de qualificação profissional (portaria, relacionamento humano, segurança patrimonial, zeladoria).
- - Controle, pagamento e contabilização dos encargos do Condomínio; os pagamentos são efetuados mediante autorização do Síndico;
- - Emissão de boletos bancários destinados ao pagamento das quotas condominiais ordinárias e extraordinárias;
- - Elaboração e expedição aos condôminos, mensalmente, das prestações de contas do Condomínio;
- - Montagem das pastas de prestações de contas mensais para a apreciação e emissão de parecer pelo Conselho Consultivo, com gráficos das despesas e receitas dos últimos 12 meses, para facilitar a visualização do comportamento das mesmas;
- - Elaboração de previsões orçamentárias e respectivos quadros de rateio, destinadas à apreciação e aprovação da Assembleia Geral do Condomínio;
- - Controle dos saldos bancários e das aplicações financeiras do Condomínio;
- - Movimentação da conta bancária do Condomínio on-line;
- - Controle das quotas condominiais em atraso, emissão de cartas e boletos de cobrança com a agilidade necessária;
- - Análise e revisão dos custos do Condomínio, sugerindo adequações ao Síndico e Conselheiros, quando identificada a possibilidade;
- - Recolhimento de impostos incidentes ou retidos sobre prestações de serviços (INSS, PIS/COFINS/CSLL, ISS, IRFF) e controle de NFTS-Nota fiscal de tomador/Intermediário de Serviços (PMSP);
- - Gestão anual de Certificação Digital do Condomínio – E-CNPJ;
- - Gestão de créditos de Notas Fiscais Eletrônicas (municipal e/ou estadual);
- - Trabalhamos em parceria com escritórios especializados em direito imobiliário e trabalhista para assessorar os Síndicos em questões condominiais, sempre que necessário;
- - Cobrança extrajudicial ou judicial das quotas condominiais em atraso, sem custo de honorários advocatícios para o Condomínio. A remuneração é coberta, exclusivamente, pelos honorários da sucumbência;
- - Ajuizamento e defesa em ações judiciais pertinentes ao Condomínio;
- - Representação do Condomínio em audiências.
- - Coleta de propostas de serviços de manutenção, aquisição de materiais, obras e serviços;
- - Assessoria na elaboração de contratos de prestação de serviços e obras no condomínio;
- - Controle dos consumos de água, energia elétrica, gás e telefone, visando a detecção e correção de eventuais fugas ou excessos;
- - Elaboração e expedição das circulares de convocação para as Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias do Condomínio;
- - Comparecimento às assembleias gerais do Condomínio, elaboração das atas, registro e expedição de cópias aos condôminos;
- - Elaboração e expedição de circulares informativas aos condôminos;
- - Elaboração e expedição de notificações aos condôminos pela inobservância da Convenção, do Regulamento Interno e demais normas do Condomínio; aplicação de multas infracionais;
- - Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos e entre condôminos e Condomínio;
- - Suporte e atendimento ao Síndico, aos Conselheiros Consultivos e aos condôminos em assuntos relacionados à administração do Condomínio;
- - Controle dos vencimentos de seguros contra incêndio, responsabilidade civil, vida; das cargas e teste hidrostático dos extintores, mangueiras de incêndio, AVCB, limpeza dos reservatórios de água, controle de pragas etc.;
- - Identificação da viabilidade de implantação de sistemas de reuso de água, iluminação econômica, coleta seletiva etc.
- - Serviço semanal de entrega e retirada de documentos no edifício;
Procurando sempre oferecer o que há de mais moderno aos nossos clientes e maior agilidade no acesso às informações disponibilizamos um portal completo de serviços com acessos fáceis, matérias, dicas e facilidades para uso dos síndicos e condôminos. Alguns exemplos do conteúdo que pode ser acessado pelos usuários do site:
- Solicitação 2º via de boleto
- Demonstrativos de receitas e despesas
- Gráficos dos demonstrativos que facilitam a visualização das receitas e despesas
- Prestação de contas on-line
- Movimentação da conta on-line
- Visualização e impressão de documentos (atas, convenção e regulamento interno, comunicados, circulares...)
A tarefa mais complexa nos condomínios não é a de adotar providências técnicas e administrativas para o bom funcionamento do edifício. Entendemos que a mais complexa é lidar com as tensões, aspirações e emoções do ser humano. Por isso, quando tratamos com questões de ordem disciplinar ou comportamental envolvendo os moradores, funcionários etc., procuramos fazê-lo de forma firme, mas, respeitosa, para que haja uma convivência agradável e harmoniosa entre os moradores: o resultado, na grande maioria dos casos, é positivo.